La procédure d'inscription en ligne se fait à partir de n'importe quel poste connecté à Internet. Il se résume en quelques étapes :
0. Disposer au préalable d'une adresse électronique. Exemple : john.kenfack@yahoo.fr
1. Démarrer un navigateur Internet de votre choix (Firefox, Internet Explorer, Opera, Chrome…) ; puis saisir l'adresse suivante : http://sigesonline.univ-dschang.org.
2. Choisir la Faculté ou l'Ecole et renseigner (remplir) le formulaire de préinscription en ligne. Ce formulaire intègre le choix du parcours de formation qui intéresse le candidat, les informations personnelles de l'étudiant jusqu'au choix du mode de payement (et l'établissement financier)pour le versement des différents frais ;
3. Télécharger les quitus (permettant de payer les différents frais : préinscription, médicaux…) et la fiche de préinscription qu'il inclura dans son dossier final ;
NB : A cette étape, ne pas oublier de relever vos paramètres de connexion (login et mot de passe) à la plateforme sigesonline.
Votre espace privé et désormais crée sur la plateforme. Le candidat pourra à tout moment se connecter (en utilisant les paramètres qui étaient affichés juste à la fin de votre préinscription)pour suivre l'état de son dossier ainsi que bien d'autres activités (telles que : téléchargement des documents étudiants, état de payements, …).
Tous ces documents sont aussi automatiquement envoyés par email dans la « boite électronique » du candidat (en plus de son espace personnel réservé en ligne).
4. Se rendre dans l'établissement financier choisit, muni des différents quitus téléchargés, afin de payer les frais correspondants ;
Les payements peuvent également être effectués dans n'importe quelle agence de l'établissement financier choisit sur toute l'étendue du territoire national.
5. Envoi d'un nouveau courrier électronique (email) à l'étudiant, confirmant le payement effectif des différents frais et contenant aussi les détails des pièces à fournir pour la constitution du dossier physique qu'il déposera à la scolarité de sa faculté une fois sur place (à Dschang);
6. La constitution du dossier final est accessible à l'adresse http://sigesonline.univ-dschang.org/etudiants/constitutiondossier.
L'inscription en ligne fait partie du processus de modernisation de l'ensemble du système de Gestion Académique, entamé depuis 2006 à l'Université de Dschang en utilisant fortement lesTIC.
Le système d'inscription en ligne permet à un étudiant d'effectuer toutes les étapes de son inscription sans avoir besoin de voyager (car c'est désormais possible à distance, à partir de n'importe quelle ville). Ainsi, l'étudiant viendra à Dschang une seule fois pour commencer ses études.
Après l'inscription en ligne, le système permet aux étudiants (et même à leurs parents) de pouvoir consulter leur situation académique (résultats des examens, état disciplinaire…). Aussi, les quitus des frais d'inscriptions seront disponibles dans l'espace privé de l'étudiant sur la plateforme académique./ RAS